如何更好地做好采购管理
随着科学技术的进步和生产力的发展,顾客的消费水平不断提高,企业之间的竞争日益加剧,政治、经济和社会环境的巨大变化极大地增强了需求的不确定性,企业的竞争模式也发生了很大的变化。面对巨大的竞争压力,企业有效利用各种资源,创造独特的供应链管理模式,也可以形成企业的核心竞争力。由于历史原因,采购一直没有得到足够的重视。采购管理落后不仅体现在供应商管理落后,还体现在以下现象中:
1、信息私营化、不共享:采购方和供应方试图隐藏自己的信息,无法有效地共享信息,导致信息不对称、互不信任,最终增加成本。
2、供需关系是暂时的或短期的合作:这种合作造成的竞争大于合作,导致采购过程的不确定性,从而阻碍合作的顺利进行。
3、对用户需求响应缓慢:由于供应商与采购方在信息沟通中缺乏及时的信息反馈,导致采购方无法在市场需求变化时改变供应商现有的订单合同,缺乏应对需求变化的能力。
4、事后质量及交货期检查:采购方难以参与供应商的生产过程及相关质量控制活动,无法对采购产品进行实时跟踪查询。如果将采购管理视为企业的一种核心竞争力,就应该从供应链的角度和企业核心竞争力的角度来构建全新的采购管理。
首先,采购管理是供应链管理中非常重要的一个环节。采购为企业保证供应、维持正常生产、降低短缺风险创造了条件。例如,目前原材料的激增和缺货的巨大风险,反映在那些通常不重视采购和供应商关系的企业身上,一旦市场发生变化,几乎束手无策。
其次,在质量方面,如果供应商交付的零部件质量有缺陷,一旦应用到企业的产品上,就会成为产品故障。因此,采购部门必须树立优质原材料是优质产品的基础的理念,供应商原材料的质量关系到产品的整体质量和企业的市场生存。
最后,在成本管理中也很重要,采购成本通常占企业总成本的50-80%,降低采购成本是企业竞争力的直接和关键。因此,在国际上,各种降低成本的方法包括供应商早期参与、供应商导向设计、即时采购、价值分析等,最终希望通过供应链来提高企业的成本控制能力。市场的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,这就注定了采购作为一个非同寻常的节点。
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