中小制造企业必看！工辅采浅析采购管理现状，教你优化采购模式
当今采购不再是简单的物资购买活动，而是企业提高竞争力，发展合作伙伴的重要途径，在市场竞争日益激烈的环境下，中小企业面临着较大的压力，采购方式落后是其压力来源之一，下面浅析中小制造企业采购管理现状，教你优化采购模式！一、中小企业采购现状
在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性，但中小企业往往没有雄厚的资金和技术实力来支撑良好的供应链关系，资本单薄，信誉度偏低等劣势给中小企业采购带来了诸多风险。
降低采购风险，走出传统采购的管理误区，首要应该做的就是明确中小企业的采购现状，分析相应的问题，做出优化决策。
中小企业的采购现状：
1、单次采购数量少、批次多
2、采购审批手续繁琐，采购流程模式僵固化
3、采购缺乏计划性，采购工作被动
4、采购过程难以监管，采购成本较高
5、没有明确的采购策略，没有完善的供应商关系管理体系
6、采购人员个人修养不足，采购手段落后
7、采购组织结构不合理，分工不明确，缺乏采购控制
8、缺乏信息技术支撑，导致采购效率偏低
二、中小制造企业采购管理策略
1、优化供应商管理
在采购流程中，供应商的选择是至关重要的一步，所以应严格优化供应商管理体系，从准入制度，到对供应商的生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合统计管理，全面掌握公司所有供应商的情况，并对供应商进行相应的资质考评，应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案。
2、加强采购监管
利用现代技术达到信息共享，实现采购流程再造，利用云计算、大数据等技术加强对采购各环节的监控，实现采购全程的数字化监管。中小制造企业可以采用以下策略:
①妥善利用信息化系统
通过信息化系统，企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，从而提高工作效率，减少工作失误，增强采购信息的透明度。
②实行零库存采购
零库存采购是指企业实现零采购，实现随用随买，降低库存成本，减少物料浪费。
3、强化物资管理
在无法实现零库存的前提，必须做好物资管理，物资入库时应将采购数量、到货时间、产品质量等数据进行严密管理，实时更新出入库数量。
三、优化采购模式，降低采购成本
1、推行JIT采购模式
JIT采购又称为准时化采购，是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的，它是供应链机制下一种先进的采购模式，其基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点、最大化满足用户需要。
2、借助数字化工具
建立网络信息系统，利用互联网实现寻源，借助第三方云工作台，实现线上工作流程，在线下单、管理，提高采购效率，降低采购费用和采购成本，缩短采购周期。
通过直观迅捷的网络平台，中小企业可以加强对采购过程中的监控，使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，大大降低采购风险。
3、建立产品标准
采购产品和物料规格的标准化，能够有效减少采购误差，达到降低制造成本的目的。
4、加强内部管理
通过对采购流程的严格控制，强化监督，通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，有效规范采购行为。
四、合理用人
世界顶级管理大师彼得·德鲁克曾说过“管理者最重要的能力就是用人能力”，用人所长，发挥其长处。
除了选取个人能力过硬的员工外，用人素质及公司入职培训也不容忽视，可以通过产品知识、相关法规和电子商务及信息化管理培训，提高员工的从业能力和商务谈判技巧；同时通过采购流程的规范化、采购信息的透明化、员工的绩效考核等管理手段加强对采购人员的管理和监督。
走出传统采购的管理误区，优化企业的采购管理体制、探索新采购模式，提高采购质量，降低采购成本，是中小企业在全球化、信息化市场发展趋势中赖以生存，发展壮大的必然趋势。
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