六年行政经验，一文理清企业行政管理

显示全部楼层 · 2024-8-9 14:26:30

做�背一枚行政管理者，就“企业行政管理都有些什么内容？”这一话题，分享一下自己梳理的行政管理体系。

1.办公空间（建立）：属于物理空间的建立阶段，一个公司的成立，首先要有一个地址，用于注册以及办公，所以放在最前面，当然现在各种共享办公兴起，在规模很小的时候，可以考虑租用共享空间，拎包入住，但只要稍微大点，基本都会有自己的办公室，这就涉及到相应的选址、租赁、装修、工位、及搬迁等事宜。

2.办公环境（维护）：如果说办公空间属于前期的实体空间的建立阶段，这个模块就是针对这个空间的维护阶段，最基本的环境卫生保洁，根据场地的大小及频次等，可以找小时工、外包保洁以及全职保洁。

3.采购管理（买进）：该模块主要指公司的行政采购。从对象上来划分既有买进各种有形的物品，如电脑等固定资产，也有无形的各�画��务采购，比如科技项目代理�辱��。

4.资产管理（维护）:主要是针对固定资产的管理及维护。

日耗品（笔、本子等）的管理相对简单，最简单的是随用随领，也有的公�放��用按月补贴的形式，或者按部门定期领用的形式。

5.IT运维：指公司电脑、网络等IT相�辱��备系统的维护管理。

因涉及不少设施设备与资产管理重合，这里的IT运维主要指资产管理之外的内容，当然如果这两块工作量都不大的话，可以由一个人来负责。

6. 工商证照：指工商税务等政府部门相�辱��质证照的办理及维护管理等，以及相应的印章管理（也有的企业会由法务部或者财务部管理）。

7.其他事务：主要指日�女事务性的工作，大部分可由前台予以完成。

接待-日�女来访客人或者面试人员的接待；

会议-主要指会议室的布置（也有企业让行政人员做会议记录甚至会议跟踪）；

差旅-主要�背公�放��导购买差旅车票机票定住宿等，一般委托中介机构完成，互联网程度比较高的公司更多的是自助；

快递-即员工快递的收取、整理、寄送与通知，随技术发展不久也将实现自助；

通知通告-即日�女通知的撰写与发布；工牌、胸牌、名片等-即员工相关图文卡片的制作。

8.科技项目：各种科技类项目资质的申报。如国家高新技术企业，如果说行政的其他业务都是花钱的模块，那科技项目是唯一能直接产生收入的模块，在科技型公司或者知识产权充足的公司这块业务将受到极大重视，一般都会有专门的部门负责。

9.员工活动：指各类企业文化相关的员工活动，有些企业由HR来实施、或者HR与行政共同实施。

10. 员工关怀：主要指�背增加员工幸福度、满意度而实施的一些措施，主要涉及员工福利以及员工投诉建议处理两�回��。

11.供应商管理：供应商管理指与行政各类采购相关的供应商的�画��、筛选、评估、关系维护等工作。

12.行政费用管理：指各项行政费用的管理，涉及预算的编制、执行、分析与控制，有的企业也叫行政预算管理。

13. 制度流程：指行政相关的各�画��程制度的编制、宣传、执行与完善。

14. 团队建设：指管理人员�背了行政团队的发展提升而做的工作，包括部门工作职责梳理、工作分配协调与人员规划与指导三�回��。

以上是我根据自身经验梳理的14个�女用行政模块，基本涵盖了目前500人以下互联网公司各�回��的行政工作。当然，每家企业的情况都不同，对应的侧重点就不同，相应模块会有增减，也有些模块会合并一起，甚至受重视的模块单独出来作�背一个部门也有可能，这些都需要各位行政人员根据自身企业的实际情况�画��理调整，同时将这些模块进行合理的分配。