透过亚马逊、推特一窥顶尖CEO 高效工作的3秘诀

显示全部楼层 · 2020-8-10 19:36:03

愈来愈多人表示，职场让他们不开心，工作让他们失去热情，而留任的原因只是�背了付房租、缴帐单。�背什么不开心？人力资源网站调查出最主要的4个原因，是否说到了你心坎里？

大的企业CEO外表光鲜�热丽，不仅拥有极大影响力，同时也拥有丰厚报酬，是许多人羡慕的对象。然而，权力越大也代表责任越重。CEO工作内容十分繁多，连带需要投入大量时间在工作上。根据《时代》杂志调查，CEO每周工时平均高达58小时，意即每日花10～11小时在工作上，假日更需额外工作6小时。工时更长，代表能做的事更多，但也可能完全走向反效果，这些国际企业执行长究竟如何确保生产力？Fast company整理出三个顶尖CEO的工作原则，一窥高效率的诀窍。
1.简化流程》Amazon 贝佐斯，决策用这4 步骤

Amazon创办人兼执行长贝佐斯（Jeff Bezos）每一天都必须做出许多决策，从公司营运方向到技术研发都需要他的判断。在这样的情况下，若决策过程过于冗长，势必推�悲当日工作进度，工作也缺乏效率。因此，贝佐斯发展出个人决策心法，用4个步骤加速决策流程。

首先，不可能有一种方法可以解决所有问题，在决策前，贝佐斯不会有既定的假设，如此一来才能透析整个问题的样貌。

第二，贝佐斯会在拥有70%资讯时做决定。一般人�女�女等到自己掌握90%讯息时才做决定，然而这样容易错失良机，虽然较早决定拥有较高风险，但凭借过往经验，透过先发制人抢占先机。

第三，在讨论中善用「同意或不同意？」有效加速会议的进行。贝佐斯提到，当会议中的大家没有共识时，讨论容易陷入胶着。这时他会提出自己的看法，并透过询问「同意或不同意？」让众人愿意�背尚未明朗的情况表态，迅速统一大家的想法。

最后，也是最重要的一点，在发�陪��题的当下必�画��认错误，并马上召开会议讨论出解决之道，若未能及时解决，很可能公司的隐忧。
2.建立规律 Twitter 多西，周一至周五各有目标

作�背Twitter的执行长多西（Jack Dorsey）每日工作时间长达16小时。对他而言，掌握自己的工作节奏，订定每日工作方向与重点有助于提升效率。

他在受访时曾说:「我星期一专注于公司的营运，星期二时主要负责产品相关问题，星期三则关注销售的增长，星期四负责维系与供应商及合作伙伴的关系，星期五将心力放在公司招募上，周末主要是休息以及反思，�背下周的行程做准备，透过明确划分每日目标让自己能专注完成工作。」

然而实际工作时不可能完全照自己的规划走，碰到突发状况，多西会在迅速处理后重新回归该日目标，不破坏当初工作的节奏。
3.夺主导权 HighTower威斯布鲁特，每天清空信箱
查看电子邮�悲占据职场工作者许多时间，也成�背拖累工作效率的主因之一。�回��融服务公司HighTower的执行长威斯布鲁特（Elliot Weissbluth）而言，电子邮�悲沟通是单向式的，任何人都可以寄送信�悲到信箱，自己是处于被动的状态，因此他每天会清空Email信箱，透过三个手段夺回个人专注力。

1)取消订阅：比起单纯删除邮�悲，取消不相关网站的订阅往往花上更多时间，但长久来看，这才是避免垃圾邮�悲的根本之道。

2)有疑虑的邮�悲立即删除：不要被太多不相关的信�悲分散注意力，只回应工作相�辱��息，有疑虑的信�悲就立即删除，不用担心这样做是否会忽略什么，因�背真正重要的信�悲会再次寄来。

3)不用浪费时间分类信�悲：善用搜寻工具，用关键字便可直接找到特定信�悲

简单三个步骤，让Email中只留下自己真正该关注的事项，接着将其中2至5个工作项目记录下来，透过这样的方式自动获得了当日工作目标。