掌握这五大采购管理要点，成本猛降！效率骤增

显示全部楼层 · 2021-6-17 07:00:56

在很多企业中，采购部门的状态�女�女是一团乱麻，采购员每天处在高度工作状态中，忙得精疲力尽，却往往看不到太多成果，这让管理者也很是头疼，采购环节流程优化迫在眉睫，可究竟要从哪些�回��下手呢？相信掌握以下这五�回��购管理关键要点，实际行动起来就不是什么难事了。

01 采购物资品�画��确划分，大大降低订单错误率

采购型材品类多种多样，经�女会占用采购人员大量时间用来整理采购订单、供应商产品信息等，如果能将物资进行型材编码、品类划分，按照尺�弄��价格、供应商来源、发货地点等信息分类编号，就能通过编码快速搜索、导入型材信息，大大降低采购订单人工输入的错误率，将采购职能在�女规性、非战略性工作上耗费的时间和资源降至最低。型材统计的数据化，对日后其他环节的物资清点对照也提供了极大的便利，对新型材引进、旧型材淘�亢信息的及时更�陪��提供了数据信息基础。
02采购信息公开透明化，择优选取效率倍增

采购的角色在企业结构中�画��敏感微妙的，采购与供应商也一直保持着“相爱相杀”的关系。供应商乱抬价、采购员吃回扣、产品质量不合格等都是因�背采购环节的各类信息没有公开透明造成的。而上一点，采购型材进行数字编号，在数字系统上呈�陪��购订单信息，其实就能大大避免这种现象的发生。同时，采购人员在�画��供应商的过程中，也要将供应商信息多维度公开出来，以免出现“走后门”现象；采购订单、成本结算等信息也要做到最大化公开，�背企业成本把控、质量监控都提供了数字依据。另外，供应商产品信息公开透明，使企业对型材的择优选取也能效率倍增。
03供应商精细化管理，相互制约才能创造共赢

绝大多数企业在供应商管理上都欠缺有效的方法，造成供应商能力参差不齐，业务�回��度差，错过好的合作伙伴……这些现象都是因�背没有精细化的供应商管理体系造成的。
供应商整合筛选不能只依赖于市场竞争，和供应商的有效沟通，对供应商全方位实时信息的掌握，多维度展现供应商资质，逐级评估供应商能力，才是实现供应商有效管理的关键。每个企业都对供应商有自己的一套要求，但很少有企业能将个性化的供应商管理落实下去，他们往往都缺乏一套信息明确的供应商管理体系。好的供应商管理体系，首先在供应商�辱��阶段应该要求供应商提供明细的公司信息，企业要让业务人员在初始阶段就将供应商进行粗略的等级划分，要能清晰看到供应商在市场中占据的位置。待供应商�辱��成功后，对其产能、效率、沟通时效性等业务能力进行风险评估，�背日后的顺利合作提供保障。只有明确制定供应商等级划分的规则，将合同类型分类分级管理，才能择优选取长期的合作伙伴。
04建立组织架构和优先级别，采购任务精细划分

采购任务繁琐多样，但又是关键节点，卡在任何一个细小环节上，都会对之后的任务开展造成拖�悲，所以采购工作任务需要精细划分，制定优先级别，调整审核程序，�背一些比较重要的待审核订单或合同建立快速通道，同时要搭建起方便高效的组织架构，做�陪��门内部高效协同，多个业务订单同时进行时要不乱不怠。�辱��促进企业业务流程的高效运转，在采购组织管理中就要做到流程清晰，协同高效，采购工作更要精细化管理，�背部门乃至企业的流程进展提供保障。
05流程清晰责任到人，责权分明提升效率

因�背采购环节往往与成本直接挂钩，所以成本出�陪��题时经�女出现“说不清、道不明”的一幕，毕竟谁都不�辱��个损失的责�画��自己的。企业内部的责任纠纷对企业运转极�背不利，所以在采购流程中的责任划分就更要清晰明确，采购部门与其他部门之间的任务交接流转也要清楚明了。
对于采购部门内部，每一个动作都最好落实到人，最直观的体现就是从供应商信息提交，供应商审�放��过，订单签约，合同签订，再到最后成本结算的整个过程，不论是纸质形式、电子表格形式、还是数据系统形式，都最好将每一个部分落实到个人，姓名与单据统一，追究责任直接到人，权利划分也直接到人，这样不仅节省了很多“找人”环节，也规避了采购员互相推诿责任导致项目�悲误的情况发生。